PRIVACY POLICY

木村社会保険労務士事務所は、受託しているお客様からお預かりする個人情報の保護が最も重要な責務と認識し、また当事務所が取り扱う全ての個人情報の保護について、個人情報保護に関する確約を徹底します。また、昨今のIT技術の変化や動向、社会的要請を常に認識し、継続的改善に取り組むものとし、次のように取り扱います。

1、法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

当事務所は、個人情報保護法に関する法律、行政手続における特定の個人を認識するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範、社会保険労務士法およびその他の関連法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。

2、適正な取得、利用目的

個人情報の取得は、社会保険労務士業務、給与計算代行、人事労務管理業務を遂行するため、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする範囲内で適正に取得し、利用目的は別途定める範囲で明確にし、事務手続き上必要な範囲でのみ利用し、目的外の利用は行いません。

3、職員の教育、監督

個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、管理を徹底いたします。万が一、事務所の個人情報保護に関する規定に違反した職員がいた場合は、厳正に処分いたします。

4、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求

開示請求については、事業主様またはご担当者様を経由してご回答、若しくは事業主様またはご担当者様の指示がある場合に限り、直接ご回答することとします。また、お預かりしている個人情報について、事業主様またはご担当者様から訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。

5、業務の再委託

当事務所が委託された業務を外部に再委託することはありません。今後、一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、また基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6、第三者への情報提供

当事務所は、目的の如何を問わず、当事務所が保有している個人情報・個人データを第三者に提供することはいたしません。

7、個人情報の加工

当事務所は、お預かりする個人情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

8、廃棄処分

お預かりする個人情報を廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、箱を開封せずに溶解処理を行うPマーク取得事業者へ処分を依頼し、証明書を発行していただきます。

9、WEB上の管理

個人情報を取扱うパソコンはファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、起動時の認証機能を設定します。なお、サーバー管理は外部業者に委託しております。

10、連絡窓口の専任

お客様との連絡は、お客様が指定されたご担当の方を通して行います。

11、問合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

木村社会保険労務士事務所　代表　木村 晃子
TEL　03-3556-7410

12、個人情報の利用目的

「個人情報利用目的の公表」をご参照ください。